segunda-feira, 22 de outubro de 2012

SECRETARIADO EXECUTIVO




"Profissão voltada para trabalhar nas dinâmicas de organizações públicas e privadas"


por Babi Cantuária

O profissional formado em Secretariado Executivo atua dentro de organizações públicas e privadas, atendendo aos serviços de assessoria e gestão secretarial. Ele está encarregado para trabalhar em várias esferas que fazem parte da rotina de um empreendimento, como atendimento, agendamento, acompanhamentos de processos, planejamento e organizações de reuniões e eventos. Na área da gestão empresarial, busca controlar com eficiência o fluxo de subsídios que facilite grandes tomadas de decisões.

Um bom profissional precisa ter os conhecimentos específicos relacionados às técnicas de secretariado; domínio de língua estrangeira; informações referentes à administração, economia, direito e contabilidade; saber lidar com pessoas; iniciativa; postura ética; e habilidade para sistematizar as tarefas na empresa.

O curso


Com 21 anos de existência, o curso de Secretario Executivo da UNIFAP é o mais antigo da Região Norte. Segundo o coordenador da graduação na instituição, Alexandre Galindo, a profissão tem contribuído para o desenvolvimento do Estado do Amapá, pois é uma das áreas mais importantes das atuais empresas. "Não tem uma organização que não necessite de informações relacionadas à esfera secretarial. Então já no 2º ou 3º semestre, os alunos são demandados pelas empresas", disse.

O curso tem duração média de quatro anos. As disciplinas básicas são: Teoria Geral da Administração, Instituições de Direito Público e Privado, Filosofia e Ética, Introdução a Secretariado, e vários níveis de Língua Portuguesa e Inglesa. As matérias específicas giram em torno das Técnicas Secretarias, Gestão Secretarial, Cerimonial e Protocolo, Documento e Arquivo. Além disso, as Atividades Complementares e Estágio Supervisionado de 300 horas, também são componentes curriculares e ajudam o processo de formação do acadêmico.

Mercado de Trabalho
Muitas vezes as empresas não buscam pelos Secretariados pela falta de conhecimento da profissão, e por isso, contratam pessoas que não têm a formação qualificada para atuar nessa área. Mas recentemente foi fundado o Sindicato dos Profissionais de Secretariado Executivo do Estado do Amapá, para fortalecer as discussões acerca da atividade, e também debater sobre o piso salarial e os honorários da consultoria secretarial.

O Governo do Estado tem aberto alguns concursos para campo da gestão, mas geralmente não são específicos para o Secretariado, fazendo com que os profissionais disputem por cargos com outros especialistas, como os Administradores. Nas empresas particulares os Secretariados são bem absorvidos. "Os profissionais têm entrado em concursos paralelos a sua área, mas terminam atuando nas suas habilitações. Na área privada, já entram no mercado na secretaria ou assessoria", explicou Alexandre. 

A renda inicial baseia-se em aproximadamente 2 a 3 salários mínimos, no entanto, em função da importância desse profissional dentro de um empreendimento, quando ele demonstra competência, pode-se tornar fundamental para a coordenação de uma organização, recebendo de 10 a 15 salários mínimos. "Não tem um presidente que não queira ter um secretário de confiança ao lado", esclareceu Alexandre.
Eduardo Souza (aluno desde 2011 do curso de Secretariado Executivo pela UNIFAP)

"Eu já tinha feito um curso técnico em Secretariado, então quando surgiu o interesse em aprofundar os estudos, eu resolvi fazer o bacharelado. O curso é o que eu realmente quero, desenvolvi esse interesse pela área, pela assessoria, pela pesquisa que também está bastante em evidência. O curso da UNIFAP ainda está em processo de desenvolvimento, tem melhorado bastante.

No estágio, eu faço protocolo, documentos, recepção, atendimento por telefone, pessoal, internos e externos, arquivo documentos, tramitação de documentos e correspondências nos setores. No ano passado eu comecei a estagiar na EMBRAPA, fiquei por lá dois meses, em seguida eu consegui essa oportunidade na FECOMERCIO e estou desde junho do ano passado.

As minhas participações em eventos da área servem mais como um incentivo, porque a gente não tem apoio financeiro, então para conseguir ajuda é preciso ter um trabalho aprovado ou participar da organização desse evento. Eu participei do Congresso Internacional de Secretariado Executivo no ano passado, em São Paulo, como ouvinte, mas como eu tinha contato das pessoas do Sindicato que estavam na organização, elas acabaram me oferecendo uma homenagem simbólica no final do evento, pelo apoio que eu dei ao ajudar na divulgação, e por ter feito todo um trabalho de Network.

As pessoas dizem que as expectativas para mim são boas, por eu ter todo esse engajamento, esse trabalho que eu gosto de fazer. No Brasil a profissão é muito promissora, então existe um leque de possibilidades que você pode estar inserido. Eu pretendo trabalhar na docência, eu me vejo nessa área de lecionar e fazer pesquisa."

Por às